Ofillorca

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Equipamiento integral de oficinas en Mallorca

Cambiáis de sede, entra gente nueva o la planta se os ha quedado pequeña. Lo que necesitas no es elegir una silla, es que alguien mire el plano y te diga cuántos puestos caben de verdad, qué salas hacen falta, cómo va a sonar esa planta diáfana con treinta personas hablando y en qué orden hay que montarlo para no parar el trabajo.

Silla de oficina Quadrifoglio Idea+ 01 en un espacio de trabajo
En la foto, Quadrifoglio Idea+ 01. Foto del fabricante.

Qué suele fallar en estos espacios

Lo que nos encontramos una y otra vez cuando entramos a mirar un espacio que ya está en marcha. Ninguna de estas cosas es grave por separado, pero todas cuestan dinero cuando ya están montadas.

  • El plano dice que caben y luego no caben

    Sobre papel un puesto ocupa lo que mide la mesa. En la realidad ocupa la mesa, la silla echada hacia atrás, el paso por detrás y la puerta del armario abierta. Ese es el motivo habitual de que una distribución perfecta acabe con pasillos por los que no se pasa con una taza en la mano.

  • El ruido aparece cuando ya está todo montado

    Las plantas diáfanas se diseñan mirando la luz y se sufren escuchando al de al lado. La absorción acústica no se puede improvisar después con una alfombra: o entra en el proyecto desde el principio, o acabáis reuniéndoos en la cocina porque es el único sitio donde se oye.

  • Cinco proveedores y cinco calendarios

    Las mesas de uno, las sillas de otro, los armarios de un tercero y el instalador de un cuarto. Cada retraso lo gestionas tú, cada incidencia la reclamas tú y el día del traslado te toca coordinar furgonetas que no se conocen entre sí.

  • El puesto no crece con la plantilla

    Ampliar seis meses después parece trivial hasta que descubres que la serie ya no se fabrica o que el acabado ha cambiado de tono. Elegir sistemas con continuidad de catálogo cuesta lo mismo el primer día y ahorra el disgusto el segundo año.

Cómo lo resolvemos

Empezamos por el plano y por una visita, no por el presupuesto. Medimos, contamos puestos reales y decidimos la tipología antes de mirar producto: bench para equipos que trabajan juntos, puesto individual donde hace falta concentración, y mesa regulable donde hay turnos o gente que alterna sentado y de pie. De ahí salen las estructuras bench o los escritorios regulables que encajan con esa planta.

El asiento se decide por horas de uso, no por catálogo. Para jornada completa vamos a sillas ergonómicas con mecanismo sincro y regulaciones suficientes; para salas y visita, a modelos más sencillos. Trabajamos Actiu, Andreu World o HÅG, y lo puedes probar montado en el showroom de Palma antes de firmar nada.

La acústica entra en la misma conversación que la distribución. Según lo que pese cada problema tiramos de paneles y biombos acústicos para bajar el nivel general, o de cabinas acústicas cuando lo que sobra son llamadas y videoconferencias en mitad de la planta. Y cerramos con almacenaje real, armarios y archivo dimensionados para lo que de verdad guardáis, no para lo que cabría. Cuando lo que hace falta es separar una zona sin levantar mampara, una jardinera con autorriego hace ese trabajo sin añadir mantenimiento al equipo, o Nari, en roble alistonado, si el separador tiene que dejar pasar la luz entre puestos; y en un despacho de dirección una lámpara de mesa como Bambu da el punto de luz de acento que la iluminación general no cubre; junto a un sillón de lectura en una sala informal, Ario, la lámpara de pie de brazo articulado de la misma marca, o en un pasillo, el aplique Lida. Para la sala de espera de visitas, una bancada como Raven ocupa menos que un sofá y se limpia mejor; y como mesa de apoyo junto a ella, Margot, con ruedas y hasta cinco alturas distintas.

El montaje lo hace equipo propio en toda Mallorca, por fases si hace falta, para que la oficina siga funcionando mientras se cambia. Al terminar te queda un listado de lo instalado con marca y referencia, que es lo que permite reponer o ampliar dentro de dos años sin adivinar nada.

Producto que trabajamos para oficina

Una selección repartida entre las categorías que más se piden. En el catálogo hay bastante más, y podemos pedir a fábrica series que no están publicadas en la web.

Actiu

Stay

Sillas operativas

Actiu

Noom

Butacas y lounge

En exposición

Actiu

Mobility

Mesas regulables en altura

Actiu

Qyos

Cabina individual / phone booth

Actiu

Folia

Biombos acústicos

Actiu

Tubbe

Estanterías de archivo

Nomon

Galán M

Percheros y galanes

Bandalux

Arion

Estores enrollables

Actiu

TNK 500 Aurea

Sillas ergonómicas

Actiu

Badminton

Butacas y lounge

Actiu

Talent

Mesas regulables en altura

Framery

One

Cabina individual / phone booth

Actiu

Link

Biombos acústicos

Actiu

Bucks

Cajoneras y buc

Hay más producto marcado para oficina del que ves aquí. Míralos en el catálogo con todos los filtros.

Un espacio que ya hemos equipado

RCD Mallorca

Oficina · Mallorca

El RCD Mallorca es uno de los clientes para los que hemos equipado espacios de trabajo en la isla. También hemos trabajado para el Ecoparque de Mallorca y para administración pública mallorquina, proyectos donde el equipamiento tiene que aguantar uso intensivo y responder a un pliego.

Si estás con un proyecto parecido, lo más rápido es que lo veamos sobre el plano o en el propio espacio.

Cuéntanos tu proyecto

Preguntas frecuentes sobre oficina

Sí, llevamos el proyecto de una oficina de principio a fin: visita y medición, distribución de puestos, propuesta con producto y acabados concretos, pedido, entrega, montaje con equipo propio y postventa. Lo habitual es que el cliente tenga un único interlocutor para todo el equipamiento en vez de coordinar a cuatro proveedores. La obra civil y las instalaciones no las hacemos, pero nos coordinamos con quien las lleve.

Eso solo se sabe con las medidas reales del local y no con los metros cuadrados totales, porque mandan las columnas, las puertas, los pasos y las salidas de emergencia. Nosotros vamos, medimos y te devolvemos una distribución con los puestos dibujados y las circulaciones marcadas. Es el paso que evita comprar mobiliario que luego hay que devolver.

Sí, trabajamos habitualmente con arquitectos, interioristas y estudios que llevan la reforma y necesitan quien resuelva el equipamiento. Podemos partir del plano del estudio y proponer producto que encaje con la dirección de diseño, o pasar fichas técnicas y acabados para que los incorporen a su documentación. También atendemos peticiones de muestras de tejido y acabado.

Sí, se puede montar por fases o por zonas para que la oficina siga trabajando mientras se cambia. Lo normal es liberar un ala, montarla completa, mover a la gente y repetir. Requiere planificar el orden de entrega desde el principio, así que conviene decírnoslo en la primera visita y no cuando el pedido ya está en fábrica.

Guardamos el detalle de lo suministrado con marca, modelo y acabado, así que ampliar es cuestión de repetir referencia mientras el fabricante mantenga la serie. Cuando un producto se descataloga lo consultamos con la marca y buscamos la continuidad más cercana, que es una de las ventajas de trabajar con fabricantes de contract. Por eso conviene elegir sistemas con recorrido y no oportunidades puntuales de stock.

Vamos con tu proyecto

Mándanos el plano o quedamos en el local. De esa primera visita sale la distribución y el listado de lo que hace falta.

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